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关注来自于电子邮件背后的安全威胁
发布日期:2008-9-5 8:36:44  来源:  编辑:  浏览:
    电子邮件,无疑让我们的办公变得更加的精彩。由于其光环太大、太亮,而让我们忽视了隐藏在这背后的安全威胁。下面笔者就谈谈隐藏在邮件背后的安全威胁,希望我们企业安全工作人员在后续的工作中,能够引起足够的重视。

  一、电子邮件,企业外网与内网之间的合法通道。

  当我们登陆外部的邮箱
服务器,如ISP服务器提供的一些邮箱服务器,此时,这些邮箱中的信件会受到企业企业邮件安全策略的控制吗?答案是否定的。也就是说,企业内部员工打开外部邮箱服务器的邮件的时候,就在企业内外网之间打开了一条通道,而这条通道是不受企业邮件安全策略的控制。换句话说,企业辛辛苦苦建立起来的一套邮件安全体系,很可能因为外部邮箱服务器的存在,而功亏一篑。

  如企业不顾员工的阻力,在内部邮箱服务器上部署了邮件监控功能,对用户发送的邮件进行实施的跟踪,看其是否利用邮件发送公司的机密
信息。这个安全策略,若员工采用公司内部的邮箱发送,则很明显受到这个策略的控制,我们安全管理人员可以在必要的时候查询这个员工发送邮件的内容。但是,其若不是采用公司的邮件地址发送,而是采用外部的邮箱服务器发送,如163邮箱服务器,那么我们就哪他们没办法。

  如企业出于邮件安全的考虑,禁止一些JPG或者EXE为后缀名的附件在企业内部邮箱服务器中进行转发,因为这些格式的附件携带病毒的几率比较大。或者说,这些格式的文件是病毒良好的载体。为了企业整个
网络安全考虑出发,我们限制这些格式附件的邮件进入到企业内部网络。但是,员工若直接使用外部的邮箱服务器,如163,其仍然可以畅通无阻的下载任何格式的附件。这就使得我们辛苦建立起来的安全防线落空了。

  如我们在内部邮箱服务器进行设置的时候,出于某些方面的考虑,我们会让某些员工,他们的邮箱只能够跟内部员工之间进行邮件的发送与接收,而不能够接受或者发送外部的邮件。但是,此时,若用户可以访问外部的邮件服务器的话,则他们可以采用外部的邮箱服务器帐号随意的发送邮件,而突破了内部邮箱服务器的这一些限制。

  通过以上的这几个例子,我们可以清楚的看到,针对内部邮箱服务器的这些安全策略,在外部邮箱服务器面前,变得苍白无力。

  而经过一些权威部门的调查,一半以上的企业,虽然在企业的内部服务器上部署了一些安全管理的策略,但是,确没有切断外部邮箱服务器跟企业内部网络之间的通道,使得外部邮箱服务器的邮件可以畅通无阻的到达员工的桌面,从而让针对内部邮箱服务器的安全策略变得一无用处。

  二、关闭外部邮箱服务器与企业内部网络之间的联络通道。

  企业若对于安全需求比较高,在内部邮箱服务器上部署了比较严格的安全策略,那么接下去要做的一件事情,就是需要禁止用户访问外部邮箱服务器,在公司内部统一采用企业自己的邮箱服务器,从而防止外部邮箱服务器的邮件直接到达员工的桌面。要实现这个需求,方法比较多,下面笔者摘录一些必要典型的实现方法,供大家参考。

  1、通过端口号进行限制。一般常规的邮箱服务器,都需要采用SMTP等协议,而这些协议又对应一定的端口号。若我们能够在企业防火墙或者
路由器那边,禁止这些端口的流量,那么就可以防止企业内部用户跟外部的邮箱服务器进行通信。不过,这个前提就是企业自己的邮箱服务器需要设置特殊的端口号。不然的话,不仅员工不能够接受外部的邮件,企业自己的邮箱服务器也不能像外部发送邮件,这就有一点得不偿失了。

  2、限制某些员工访问外部网页。现在员工访问外部的邮箱服务器,大部分是直接通过网页访问的。对于一些不需要上网的员工,如仓库或者生产部门员工,可以限制他们访问网页,从而让他们无法访问外部邮箱服务器的进口,从而实现限制员工访问外部邮箱服务器的目的。

  3、利用路由器的访问控制列表实现内容的过滤。若你路由器支持访问控制列表功能的话,则其控制起来就更加的灵活。如可以通过访问控制列表,按照端口、协议等条件进行过滤,从而让用户无法访问外部的邮箱服务器。

  总之笔者认为,若企业在内部邮箱服务器上部署了安全策略,则就有必要断开用户跟外部邮箱服务器的联系。否则的话,企业员工就可以绕开内部邮箱服务器上的安全策略。上面的一些方法,企业可以根据自己的实际情况,选择一种或者几种结合使用。

  三、中庸之道:对邮件实施监控。

  从邮件的出现至道现在,对于邮件的安全讨论一直持续不断。从最初的放任,到禁止,到现在的监控,其经历了多个发展的阶段。不过笔者认为,无论是放任还是禁止,都不是一个很好的措施。相对而言,在这个两个极端措施之间取得一个平衡,或者说,中庸之道“监控”,可能是一个更加好的处理方法。

  企业若担心员工利用邮件泄露公司机密,因而把邮件全部禁止的话,则让人有一种因噎废食的感觉。而且,电子邮件毕竟给我们的工作带来了非常大的方便。如员工之间通过电子邮件,可以省去很多书面资料。而且,电子邮件的优势,电话等手段又无法代替。所以,电子邮件的存在还是非常有必要的。企业若出于安全方面的考虑,而全面禁止电子邮件,就显得有点得不偿失了。但是,若对邮件采取放任不管的态度,那也是不行的,会让企业的信息化安全处在悬崖的边上。

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